Офисная фабрика процессов

Что это такое

«ОФИСНАЯ ФАБРИКА ПРОЦЕССОВ» — это интерактивный учебный комплекс для практического применения инструментов бережливого производства в административных процессах.

Издержки офисных процессов способны поглотить более половины времени, отведенного на выполнения заказа. При неправильной организации они способны отвлечь на себя порядка 25% финансовых ресурсов компании, не добавляя ценности конечному продукту/услуге компании. При этом потери на данном уровне часто остаются незаметными.

Интерактивный учебный комплекс «SMART OFFICE» оборудован рабочими столами-трансформерами, информационным центром, ноутбуками и программным обеспечением. В нем созданы все условия для имитации реального административного процесса, чтобы сотрудники вашей компании прожили опыт «как есть» и «как может быть».

Рабочие зоны «Офисной фабрики процессов»

Учебная зона

В условиях бизнес-симуляции игровые раунды чередуются с изучением основных инструментов бережливого производства, которые затем отрабатываются в формате игры

Офис

Включает в себя 16 рабочих мобильных рабочих мест. Их конструкция позволяет смоделировать пространство и обустройство офиса в соответствии с принципами бережливого производства

Информационный центр

Представляет собой магнитно-маркерные стенды с визуализацией по методологии DMAIC и принципов бережливого производства

Области применения
«Офисной фабрики процессов»

1 Бережливый офис (кайдзен-офис) 2 Организация рабочего места - 5С 3 Применение AGILE технологий

4 Управление проектами по методологии DMAIC 5 ТРИЗ-фасилитация 6 Визуальный менеджмент

Что входит в методологическую базу
«Офисной фабрики процессов»

«SMART OFFICE» Интерактивный учебный комплекс, позволяющий разобраться в офисной жизни и в управленческих процессах

Учебные материалы Презентации, видеоуроки, раздаточные материалы (инструкции, формы, чек-листы)

Информация по инструментам Плакаты: DMAIC, 5C в офисе, организационные потери

Доски с визуализацией Карта потока, паспорт проекта, диаграмма «Спагетти», диаграмма загрузки операторов

Офисная фабрика процессов «Smart Office» - это решение, созданное с учетом успешного опыта устранения потерь в офисных и административных процессах при помощи подходов бережливого производства. Такие технологии позволяют находить, исключать и в дальнейшем предотвращать потери во взаимодействиях между подразделениями, выстраивать эффективные коммуникации и по-новому оценивать процессы, которые годами воспроизводились по единому сценарию.

1. Свяжемся с вами в течение 24 часов
2. Отправим бесплатную электронную книгу «Кружки качества», с которой вы сможете начать преображение вашего производства
3. Вместе сделаем ваш бизнес лучше!

Изменим ваше представление об офисных процессах и роли административных служб в общей системе компании Записаться