Практика создания эффективной производственной системы: опыт, решения, примеры

Пермь-Цинадо: братья навек

Проект "Пермь-Циндао: братья навек" реализован с целью повышения урвня знаний пермяков о городе-партнере Перми Циндао.

Согласно утвержденному в Календарном плане графику работ, проект включал в себя три больших этапа: 1) сбор материала для презентации; 2) обработка и подготовка презентационного материала; 3) презентации собранного материала.
В ходе реализации первого этапа на сайте НП «Центр «Кайдзэн» было организовано интернет-голосование с целью выяснить уровень интереса и знания горожан о Циндао. Перечень вопросов и критерии оценки будут разработаны совместно с администрацией г. Перми. В итоге разработан опросный лист. В связи с низкой посещаемостью сайта дополнительно организовано анкетирование среди нескольких целевых групп: студенты, взрослые в возрасте 25-45 лет, пенсионеры. В опросный лист включен 1 вопрос с четырьмя вариантами ответа. Вопрос: Отношения Перми и Циндао на современном этапе… Варианты ответа: меня интересуют и я внимательно слежу за всем происходящим; интересны как и любые международные контакты Перми; слышал о них, но они мне не интересны; не слышал о контактах Перми и Циндао. В анкетировании было организовано участие 80 человек. Вопреки ожиданиям, большинство (77,5%) отметили, что связи с Циндао их интересуют, как и любые другие международные связи.
В мае проведены работы по формированию проектного офиса по реализации Проекта с целью подготовки трех презентационных продуктов – буклета по истории отношений Перми и Циндао, ролика и путеводителя о Циндао на русском языке (для туристов г. Перми).
Для отбора исполнителей был объявлен творческий конкурс. Победитель должен был провести работы на условиях софинансирования. Положение о Конкурсе было разослано в СМИ, заинтересованным организациям и размещено на сайте НП «Центр «Кайдзэн». По итогам конкурса для подготовки ролика избрана пермская компания «Subspace» (автор фильма о Перми на китайском языке), для подготовки путеводителя – краевед И.В. Каменских (автор серии путеводителей о районах Пермского края, изданного в ООО «Маматов»).
Параллельно с подготовкой проектного офиса запущен проект в сфере музейного обмена. Объявлен сбор экспонатов в дар для музея в г. Циндао. Участие в сборе приняли местные общественные организации китайцев, МАОУ «Гимназия № 2» г. Перми и Пермский краеведческий музей. Собранные экспонаты был переданы проектному офису.
03-12.06.2013 осуществлен выезд проектного офиса в г. Циндао. В ходе визита посещено 24 культурных объекта г. Циндао, собран фото- и видео материал для фильма и буклета. Мэрией Циндао обеспечен беспрепятственный доступ во все учреждения, выделен специальный. 11 июня 2013 года проведена встреча с директором Музея Циндао, переданы сувениры, организована экспозиция, посвященная Перми
В августе 2013 года проведены работы по подготовке презентационных продуктов (монтаж и озвучка ролика, подготовка и макетирование путеводителя и буклета, материалы приложены к электронному отчету на CD).
Информирование о реализации проекта получило общественный резонанс. О подготовке проекта выставлено несколько пресс-релизов на сайте администрации г. Перми, издано несколько газетных статей, пресс-релизов, телеканал «Рифей-Пермь» вышел с предложением организовать цикл передач о Циндао .
Также адрес проектного офиса обратилась дирекция Фестиваля городов-побратимов с предложением презентовать Циндао в рамках фестиваля, что и было сделано на нескольких площадках фестиваля (фильм показан в киносалоне «Премьер», презентационная продукция (буклеты и путеводители) торжественно вручена делегации г. Циндао на закрытии фестиваля.
После этого поступил ряд заявок от общественных центров г. Перми и заинтересованных организаций, в связи  чем принято решение (в частности, в связи с предложениями провести презентации в рамках мероприятий по случаю Дня пожилого человека в общественных центрах). Символично прошло завершение проекта на заседании общества страноведов при Краевой универсальной библиотеке им. А.М. Горького, куда помимо страноведов были приглашены руководители и активисты обществ «Пермь-Дуйсбург», «Пермь-Оксфорд» и «Пермь-Луисвилль».
В дальнейшем прошло несколько презентаций на общественно значимых площадках города.
Во время каждой из презентаций участникам был показан фильм, представлены фото, презентован путеводитель «Циндао: отдых на все вкусы». Мероприятие заканчивалось чаепитием в китайском стиле. Отзывы о проведении мероприятий прилагаются. Также перед началом мероприятия ведущий спрашивал участников, известно ли им что-то о Циндао. Практически всегда ответы были «Неизвестно». После презентации задавался вопрос, стал ли Циндао более интересным и есть ли желание посетить город. До 80% участников ответили «Да», что свидетельствует о достижении целей проекта – сделать Циндао более известным и понятным для жителей г. Перми .
Во время каждой из презентаций участникам был показан фильм, представлены фото, презентован путеводитель «Циндао: отдых на все вкусы». Мероприятие заканчивалось чаепитием в китайском стиле. Отзывы о проведении мероприятий прилагаются. Также перед началом мероприятия ведущий спрашивал участников, известно ли им что-то о Циндао. Практически всегда ответы были «Неизвестно». После презентации задавался вопрос, стал ли Циндао более интересным и есть ли желание посетить город. До 80% участников ответили «Да», что свидетельствует о достижении целей проекта – сделать Циндао более известным и понятным для жителей г. Перми (фото с мероприятий – Приложение 10).
Одним из существенных итогов стал и тот факт, что активисты созданного общества дружбы «Пермь-Циндао» были приглашены в мэрию Циндао для презентации продуктов проекта. Презентации прошли 4 ноября 2013 года в департаменте туризма и канцелярии международных дел Циндао.

К списку культурных программ